Главная / Новости / Как организовать мероприятие в шатре?
 

Как организовать мероприятие в шатре?

Чтобы процесс организации мероприятия не стал мучительным, необходимо разделить его на несколько этапов.

Этап 1: Организационные вопросы

  • Определитесь с форматом мероприятия
  • Определитесь с местом проведения (город/ парковая зона/ за городом и тд.) От этого пункта зависит многое, поэтому продумывайте его тщательно.
  • Выберите себе помощников (2-х/4-х/6-ть - в нечетном количестве легче решать спорные вопросы, хотя бы простым голосованием) или пригласите профессиональных организаторов.

Этап 2: Технические вопросы

  • Выбираем шатер напрокат по материалу:
    На сегодняшний день шатры выполняются их ПВХ материалов со встроенными окнами и тканые, основанные на каркасе. Без фундамента.
    - если шатер выполнен из ткани, то материал обязательно должен быть огнеупорным и непромокаемым. Каркас должен быть достаточно прочным, чтобы выдерживать сильные порывы ветра.
  • Размер шатра может быть от 10 кв.м до 1000 кв. м
  • shater2 Форма шатра может быть круглой, овальной, прямоугольной, многогранной и тд., зависит от материала, из которого шатер выполнен.
  • Фундамент у переносных конструкций отсутствует, поэтому они устанавливаются на ту поверхность, какая есть. Если площадка вами выбранная ровная (асфальт, деревянный подиум), то вопрос решен, если это песок, трава или др., то нужно позаботиться о дополнительном покрытии (ковролин, искусственный газон и тд.)
  • Освещение внутри и снаружи. Если площадка в городе, то вам понадобится установка временной электрической сети. Если же электричества на выбранном участке нет, то необходимо обеспечить наличие автономных переносных электрогенераторов.
  • Внутреннее пространство зависит от формата мероприятия, поэтому важно учесть все необходимые зоны:
    1. рассадку гостей,
    2. место для сцены,
    3. место для танцевальной площадки,
    4. место для обслуживающего персонала (распорядителя, официантов и др.)
    Удобнее, когда для персонала оборудован дополнительный отдельный шатер. - места установки кондиционеров/ обогревателей, в зависимости от погодных условий.
  • Продумайте тематические украшения, декор.

Этап 3: Трансфер

Необходимость этого этапа зависит от места проведения мероприятия. Если торжество организовано в черте города, то, скорее всего, у гостей не будет сложности добраться самостоятельно. Если же мероприятие загородное, то необходимо заказать трансфер в обе стороны.

 

« Назад | 10.05.2017 11:18