Неправильно подобранный шатер испортит даже идеальный сценарий мероприятия. Слишком тесное пространство создает духоту и дискомфорт, избыточная площадь выглядит пусто и съедает бюджет. За 6 лет мы научились подбирать конструкции с точностью 90% — гости размещаются свободно, а заказчик не переплачивает за лишние квадраты.
Сейчас поделимся алгоритмом, который используем при работе с каждым клиентом.
Шаг 1: Рассчитываем площадь по типу мероприятия
Главная ошибка — считать только по количеству гостей без учета формата. Как рассчитать какого размера шатер нужен на 50 гостей? Все зависит от того, что они будут делать.
Банкет с рассадкой за столами
- 1,5 м² на человека (стол + стул + пространство для обслуживания)
- 50 человек = 75 м² чистой площади
- 20% на проходы, входную группу, техзоны = 90 м²
Подойдет: Pagoda 100 или комбинация из двух Pagoda 65.
Фуршет со столами
- 1 м² на человека (стоят группами, перемещаются)
- 50 человек = 50 м²
- 30% на фуршетные столы, бар, зону напитков = 65 м²
Подойдет: Pagoda 65 или три Pagoda 25.
Конференция с рядовой рассадкой
- 0,8 м² на человека (стулья рядами, проектор впереди)
- 50 человек = 40 м²
- техзона для оборудования, регистрация = 55 м²
Подойдет: Pagoda 65 или Мастер-тент 4×8 + Pagoda 25.
Ярмарка с торговыми рядами
- Стандартное место 3×2 м = 6 м² на продавца
- 10 торговых мест = 60 м²
- проходы между рядами (мин. 2 м) = 100 м²
Рекомендуем тентовый павильон — легко зонировать перегородками и расставить прилавки единым блоком
Рассчитайте площадь мероприятия опираясь на нашу таблицу
| Формат мероприятия | Гостей | Норма на человека | Чистая площадь | Итого с запасом |
|---|---|---|---|---|
Банкет | 30 | 1,5 м² | 45 м² | 55 м² |
| Банкет | 60 | 1,5 м² | 90 м² | 110 м² |
| Банкет | 100 | 1,5 м² | 150 м² | 180 м² |
| Фуршет | 30 | 1 м² | 30 м² | 40 м² |
| Фуршет | 60 | 1 м² | 60 м² | 80 м² |
| Конференция | 80 | 0,8 м² | 64 м² | 85 м² |
Шаг 2: Определяем функциональные зоны
Одна из частых задач — как правильно разместить столы танцпол и фотозону в шатре. Делимся схемой, которая работает в 95% случаев
Зона 1 — Банкет (60 м²)
6 круглых столов d=150 см по 10 персон
Расстояние между столами: минимум 1,2 м
Президиум молодых: отдельный стол 2,5×0,8 м
Зона 2 — Танцпол (20 м²)
Площадь 4×5 м в центре или у дальней стены
Рядом размещается звуковая аппаратура
Важно: танцпол не ставится на проходе к выходу
Зона 3 — Бар и фуршетный стол (10 м²)
Барная стойка 2,5 м + холодильник
Коктейльный стол 0,8×1,1 м для закусок
Зона 4 — Фотозона (10 м²)
У стены с лучшим естественным светом
Фон 3×2,5 м + реквизит
Свободное пространство перед зоной 2–3 м для фотографа
Планировка для корпоратива с активностями (шатер 150 м²):
Шаг 3: Учитываем специфику мероприятия
Для семинаров и конференций:
Когда ищут шатер для семинара на 80-100 человек в Москве, важны три момента:
- Акустика — тентовые стены плохо держат звук, нужна качественная аппаратура
- Вентиляция — при плотной посадке душно, берите конструкции с окнами
- Проекционная зона — экран 3×2 м требует 4–5 м свободного пространства перед первым рядом
Рекомендация: Pagoda 100 с театральной рассадкой + отдельная Pagoda 25 для кофе-брейка.
Для ярмарок и маркетов
- Торговые места 3×2 м располагаются рядами с проходом 2–2,5 м
- Отдельная касса/инфозона у входа (6–8 м²)
- Если ярмарка продуктовая — обязательны холодильники (учитываем в мощности генератора)
Проверенная схема: тентовый павильон 210 м² вмещает 12 торговых мест + проходы + зону отдыха для покупателей.
Для детских праздников
- Зона аниматоров: мин. 20 м² (активные игры требуют пространства)
- Отдельный стол для детей на 10–15 мест
- Безопасность: все углы столов с защитными накладками, электрооборудование вне доступа
Популярное решение: основной шатер Pagoda 65 для взрослых + детская Pagoda 25 с аниматорами.
Шаг 4: Оцениваем условия площадки
Тип покрытия влияет на выбор конструкции:
Газон
Подходят любые шатры; требуется утяжеление (мешки с песком или колья); при мягком грунте ставим пластины-подложки под опоры.
Асфальт/плитка
Колья забивать нельзя — используем пригрузы; тяжелые павильоны устойчивее и предпочтительнее; монтаж дороже на ~15% из-за дополнительного крепежа.
Неровная поверхность
Используем модульные «пагоды» с регулируемыми опорами; перепад до 20 см компенсируем без проблем; при большем перепаде делаем подсыпку или ставим деревянные подиумы.
Ограниченный доступ
Если подъезд узкий (дача, двор между домами), выбирайте легкие конструкции — их переносят вручную. Мастер-тент 4×8 весит 85 кг, две бригады пронесут через калитку шириной 1,2 м.
5 ошибок при выборе шатра
Взяли шатер впритык по площади
- Результат: гостям тесно, официантам негде пройти, нет места для гардероба.
- Решение: добавляйте 20–30% к расчетной площади.
Не учли высоту потолка
- Результат: шатер 2,5 м кажется приземистым, давит психологически.
- Решение: для банкетов берите конструкции от 3 м высотой.
Забыли про техзоны
- Результат: генератор стоит у входа (шумит), гардероб заняли фуршетным столом.
- Решение: закладывайте 10–15 м² на технические нужды.
Проигнорировали прогноз погоды
- Результат: в жару +30°C в шатре нечем дышать, в холод гости мерзнут.
- Решение: всегда бронируйте климатическое оборудование (отменить можно за сутки).
Не согласовали зонирование с подрядчиками
- Результат: кейтеринг привез столы на 80 человек, а места хватает только на 60.
- Решение: за неделю до события делайте план-схему и рассылайте всем подрядчикам.
Отвечаем на вопросы по выбору шатра
Сколько человек реально помещается в шатре 50 м²?
Зависит от формата. Банкет — 30 человек комфортно. Фуршет — до 40. Конференция (стулья рядами) — 50 человек. Если нужен танцпол — минус 10 мест.
Можно ли объединить шатры разных размеров?
Да, «пагоды» модульные. Часто соединяем Pagoda 65 + Pagoda 25 — получается L-образная конструкция на 60 человек с выделенной барной зоной.
Как понять, хватит ли одного шатра или нужно несколько?
Если гостей больше 100 или нужны изолированные зоны (детская, VIP, курилка) — берите 2–3 отдельных. Для 50–80 человек достаточно одного большого.
За сколько до мероприятия нужно определиться с размером шатра?
Минимум за неделю, чтобы мы успели забронировать нужную конфигурацию. В высокий сезон (май-сентябрь) — за 2–3 недели, популярные размеры разбирают быстро.
Что делать, если за день до события изменилось количество гостей?
Если гостей стало больше — привезём дополнительную секцию (если она в наличии). Если меньше — можно убрать одну секцию, вернем 70% ее стоимости.
Входит ли в стоимость аренды планировка пространства?
Да, мы бесплатно составляем схему расстановки мебели и зонирования. При заказе от 100 м² площади делаем 3D-визуализацию.
